Компенсация за неиспользуемый отпуск облагается страховыми взносами. Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск страховыми взносами? С компенсации неиспользованного отпуска

Это быстро и бесплатно!

Всегда ли начисленная компенсация за неиспользованный дополнительный или основной отпуск облагается страховыми взносами или есть исключения?

Это означает, что с данной компенсации нужно начислить к уплате все положенные суммы по страховому обеспечению:

• 22% — пенсионные отчисления;
• 5.1% — медицинские;
• 2.9% — социальные;
• от 0.2% — травматизм.

Компенсация отпуска облагается взносами как в случае ее выплаты за дополнительные дни , так и в случае назначения за все неиспользованное время при увольнении .

Единственным случаем, когда не нужно начислять страховые взносы, является ее выплаты родственникам умершего сотрудника . В данном случае необходимость в страховых отчислениях отпадает ввиду отсутствия застрахованного лица.

Сроки уплаты за допотпуск

Компенсация может быть назначена в процессе работы тем сотрудникам, которым положены дополнительные дни оплачиваемого отпуска по различным основаниям, например, за ненормированный рабочий график, несовершеннолетний возраст, за статус , учителя, или по иному основанию.

Часто время, которое превышает 28, можно на основании сотрудника.

Важно! Исключением является отдых за вредные и опасные условия работы в минимальном количество 7 дней, это время менять на деньги не допустимо, человек должен отгулять такой дополнительный отпуск без всяких замен.

Что касается прочих дополнительных отпускных дней, а также предоставляемых за вредность свыше 7-ми за год, то в их отношении возможна замена на денежную выплату по желанию работника. Именно работающее лицо должно проявить инициативу по замене и написать заявление руководству.

Работодатель вправе одобрить желание работника, составить и предоставить компенсацию дополнительных дней или отказать, отправив отдыхать.

Если дополнительное время компенсируется деньгами, то начисленная сумма облагается страховыми взносами .

Срок перечисления — не позднее 15-того числа месяца , следующего за тем месячным периодом, за который выплачен доход. Об этом сказано в п.4 ст.22 Закона 125-ФЗ в ред. от 29.07.2017 .

День перечисления при увольнении

Аналогичное правило действует для случаев назначения компенсации при увольнении.

Расчет с работников проводится в последний рабочий день. А страховые взносы с выплаченной компенсации за неиспользованный отпуск перечисляются не позднее 15-того числа следующего месяца .

Пример

Условия:

Сотрудник увольняется 14 февраля 2018 года, в этот день ему выплачена зарплата и компенсация неотгулянной части отпуска в размере 13500.

Отчисления производятся с суммы до налогообложения.

Решение:

1. Пенсионный = 13500 * 22% = 2970.
2. Медицинский = 13500 * 5.1% = 688,5.
3. Нетрудоспособность и материнство = 13500 * 2.9% = 391,5.
4. Травматизм = 13500 * 0.2% = 27.
5. Общая сумма взносов для уплаты в ФНС = 2970 + 688,5 + 391,5 = 4050 — срок перечисления — до 15.03.2018 включительно.
6. Сумма для уплаты в ФСС = 27 — срок уплаты — до 15.03.2018 включительно.

Полезное видео

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, смотрите инструкцию в видео .

При увольнении, и как обстоят дела с другими видами выплат? Зависит ли количество платежей и облагаются ли налогами начисления, положенные при разном виде расторжения трудовых отношений? Стоит разобраться подробнее.

Виды выплат, удержание налогов и взносы при увольнении

Страховые взносы – те суммы, которые выплачивает наниматель внебюджетным фондам для того, чтобы в дальнейшем при возникновении непредвиденного случая или же выхода сотрудника на пенсию была возможность финансово поддержать его. Выплаты носят регулярный, ежемесячный характер и обычно представлены определенной процентной ставкой по отношению к доходу работника.

При прекращении трудовых отношений сотруднику должны быть выплачены определенные начисления, первая из которых – оклад, вторая – деньги за неиспользованный отпуск. Если при прекращении трудового контракта в какой-либо период рабочий не успел отгулять положенный отдых, организация выдаст компенсационные деньги.

Кроме этого, в некоторых ситуациях рабочему полагаются такие выплаты:

• платежи при сокращении;

Иногда предусматриваются трудовым договором иные деньги, которые работодатель обязуется заплатить, например, при высокой производительности на протяжении нескольких лет сотрудника.

Бухгалтера интересуются, нужно ли удерживать страховые взносы на какую-либо компенсацию при увольнении, а кроме этого, какими налогами облагается компенсация. Законодательно установлены ситуации и перечень выплат, с которых взимаются различные платежи, а с каких удерживать проценты не имеют права.

Неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, как и выплата той же суммы при продолжении работ в организации, должна подвергаться налогообложению и другим удержаниям процентов.

Страховые взносы направляются в следующие организации:

• ФФОМС;

В общей сложности, вместе со страхованием в случае травматизма, нанимателю за сотрудника нужно заплатить 30% от той суммы, которую он собирается платить в качестве компенсируемого начисления. Подоходный налог, 13% высчитывается уже из этой выплаты.

Для справки! Подоходный налог должен быть внесен за этот тип выплат не позднее следующего дня после расчета наличными с увольняемым.

Пособие при увольнении

Выходное пособие при увольнении – тот платеж, который может стать неплохой поддержкой для уволенного работника. Поскольку любой тип этого начисления, будь то компенсирующая плата при сокращении или же те начисления, которые будет выплачивать руководитель по заключенному контракту, на законодательном уровне не считается доходом, проценты с него не удерживаются.

Исключение составляют те ситуации, когда начисления, положенные при прекращении контракта, превышают трехкратную месячную зарплату. Для тех категорий рабочих, которые осуществляют трудовую деятельность на территории Крайнего Севера или приближенных к таким же климатическим условиям областям, с этих денег не удерживают проценты, если зарплата не превышает шестикратный размер зарплаты.

Факт! Для обложения используют те суммы, которые превышают трех или шестикратный размер начислений.

Компенсация за увольнение по соглашению сторон

С выплатой, на которую договорились обе стороны трудовых отношений, возникает больше всего споров. Размер такого начисления нигде не установлен, кроме этого, начисление ее не является обязательным. Большинство юристов, специализирующихся на трудовом праве, склонны к тому, чтобы не взимать налогов и не вносить взносы в страхующие компании с этого вида платежа.

Но некоторые специалисты считают, что, если определенная сумма оговорена в письменной форме в соглашении, взносы вместе с НДФЛ выплачивать необходимо.

Пока работник числится в организации нанимателя, руководство должно вносить в страхующие организации и налоговую службу некоторые отчисления из выплачиваемых сотрудникам денег. Правильно оформленные бухгалтерские проводки смогут помочь начальству избежать проблем и нарушений.

Компенсация отпуска при увольнении облагается страховыми взносами. Их в 2017 году платят в налоговые инспекции и территориальные отделения соцстраха. А еще с компенсации за отпуск удерживают НДФЛ.

Облагается ли страховыми взносами компенсация отпуска при увольнении

Да, компенсация отпуска при увольнении облагается страховыми взносами в 2017 году.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Такая обязанность предусмотрена статьей 127 ТК РФ. Причем все суммы, причитающиеся сотруднику, нужно ему перечислить в последний день работы (ст. 84.1 , 140 ТК РФ).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении облагается взносами на пенсионное, социальное и медицинское страхование (абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). А также следует перечислить платеж по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Как с компенсации отпуска платить НДФЛ

Компенсация за неиспользованный отпуск включается в базу по налогу согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ. Ставка тут будет 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ). Удержать сумму налога компания должна в момент выплаты дохода работнику (п. 4 ст. 226 НК РФ). То есть в день увольнения.

Учитывать ли компенсацию при увольнении в расходах по налогу на прибыль

Сумму самой компенсации за неиспользованный отпуск в налоговом учете включите в состав расходов на оплату труда. Такие затраты нужно признавать ежемесячно исходя из фактически начисленной суммы (п. 8 ст. 255 , п. 4 ст. 272 НК РФ). А страховые взносы и НДФЛ отнесите к прочим расходам, связанным с производством и реализацией в период их начисления (подп. 1 и 45 п. 1 ст. 264 кодекса).

Любые выплаты работнику подлежат обложению подоходным налогом (НДФЛ по ставке 13%) и страховыми взносами (общий процент 30%). И НДФЛ, и взносы платятся с 2017 года в ФНС, однако нагрузка по НДФЛ ложится на работника, по страховым вносам – на работодателя. С выплат при увольнении также нужно удержать подоходный налог и начислить страховые платежи. Как считается данная нагрузка от различных выплат – заработной платы, компенсации отпуска при увольнении, выходного пособия?

В числе выплат, которые работник может получить при увольнении, числятся:

• заработная плата – выдается вся невыплаченная сумма зарплаты, начисленная за отработанное время на момент увольнения;
• компенсация отпуска – денежная выплата за неиспользованные отпускные дни, если они имеются у работника. Компенсация выдается за все дни отпуска, не истраченные за период работы. ;
• выходное пособие – выплачивается в ряде случаев, например, при увольнении по сокращению. Также вопрос о выплате может быть решен по согласованию с работником. ?

Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами указанные выплаты?

Читайте также : обложение НДФЛ заработной платы, отпускных, больничного, материальной помощи, премий – .

Что такое НДФЛ? Если расшифровать данное понятие, то оно означает, как налог на доходы физических лиц. Каждый человек, проживающий в государстве, получая любой доход, должен уплатить НДФЛ в казну государства. По общему правилу НДФЛ на 2017 год не изменился и составляет 13 % от общего дохода. Не важно, что это заработная ли плата или продажа жилья. Обязательно необходимо уплатить подоходный налог. Должен ли работник уплачивать НДФЛ при увольнении и смене работы?

С заработной платы

Когда работник увольняется с работы, с ним должен быть произведён расчет. Ему должны быть выплачены все суммы заработка. К ним относятся:

• Оплата за доработанное количество дней;
• Премии, компенсации;
• Другие задолженности перед работником.

Заработная плата, которая выплачивается сотруднику должна включать все статьи, установленные системой оплаты труда. Несоблюдения порядка выплат может повлечь ответственность для работодателя.

НДФЛ из общей суммы отнимается. По общему правилу вычет НДФЛ должен быть произведён до того, как сотрудник получит расчёт. На руки работнику выдается сумма зарплаты за вычетом подоходного налога в размере 13% от начисленной заработной платы.

При безналичном расчёте уплата НДФЛ производится в день выплаты. Если оплата происходит наличными, то вычет НДФЛ должен происходить не позднее даты выдачи заработной платы на руки работнику.

Если в счет заработной платы ранее был выдан аванс, то с него нужно удержать подоходный налог, если это не было сделано по факту выдачи аванса.

С компенсации неиспользованного отпуска

В соответствии с пунктом Инструкции о выдаче заработной платы сумма денежной компенсации за неиспользованный отпуск относится к фонду дополнительной заработной платы.

В отношении данной компенсации подоходный налог взимается по общему правилу, предусмотренному для выплаты основной заработной платы – 13% от компенсации. НДФЛ перечисляется в бюджет в день выдачи компенсации, или на следующий день.

С выходного пособия

С выходного пособия НДФЛ платится не полностью, а частично. Под категорию налогообложения подпадает только та сумма, которая превышает лимит.

По общему правилу выходное пособие будет облагаться НДФЛ, если сумма выплаты будет превышать трёхкратный месячный размер заработной платы сотрудника. С суммы пособия в пределах 3 заработков НДФЛ не удерживается.

Для РКС не облагается НДФЛ шестикратный месячный заработок.

При сокращении

При сокращении работнику обязательно выплачивается выходное пособие в однократном месячном заработке. С него НДФЛ не удерживается. При выплате пособия за второй месяц (если работник не трудоустроился за 2 месяца после сокращения) удерживать подоходный налог также не нужно. За третий месяц выходная выплата предоставляется по согласованию с центром занятости, с этой суммы также НДФЛ не удерживается.

При увольнении работодатель осуществляет окончательный расчет выплат в пользу сотрудника, с которым прекращаются трудовые отношения. В статье расскажем про страховые взносы при увольнении, рассмотрим особенности их начисления работнику.

Общий порядок выплат

На основании норм НК РФ, работодатель, начисляя и выплачивая работнику сумму ежемесячного вознаграждения, обязан производить следующие выплаты:

• НДФЛ – в бюджет;
• страховые взносы – во внебюджетные фонды.

Размер налога в общем порядке рассчитывается исходя из 13% суммы ежемесячного дохода (или 30%, если работник имеет статус нерезидента РФ).

Когда работодатель начисляет страховые взносы

В общем порядке работодатель обязан начислять страховые взносы на суммы вознаграждения, выплачиваемые работнику по итогам отчетного месяца, а именно:

• зарплата, выплаченная по окладу;
• доплаты;
• надбавки;
• бонусы;
• премии.

Кроме того начисление страховых взносов осуществляется на сумму отпускных, выплаченных работнику на основании приказа, а также на выплаты, перечисленные сотруднику на основании листа нетрудоспособности. Расчет суммы страховых взносов производится на основании действующих ставок:

• 22% – ПФР;
• 2,9% – ФСС;
• 2,2% – ОМС.

Обязанность работодателя – расчет суммы страховых взносов, отражение начислений и выплата сумм в пользу внебюджетных фондов.

Зарплата за фактически отработанное время

В случае прекращения трудовых отношений, работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником, а именно выплатить зарплату за фактически отработанное время. То есть, если работник уволен 14.08.17, то обязанность работодателя – оплатить сотруднику зарплату за период выполнения ним трудовых обязанностей (с 01.08.17 по 14.08.17).

Если трудовым договором с сотрудником предусмотрена выплата премий, надбавок, бонусов, то за указанный период работодателю следует рассчитать, начислить и выплатить причитающееся сотруднику вознаграждение. Начисление страховых вносов в данном случае осуществляется в общем порядке. То есть работодатель рассчитывает сумму взносов, начисляет их и перечисляет во внебюджетные фонды за собственный счет. Сумма взносов из дохода работника не удерживается.

Пример 1. Трудовой договор между ООО «Кварц» и Куликовым С.Д. расторгнут по согласованию сторон. Последний рабочий день Куликова в ООО «Кварц» – 25.08.17. Оклад Куликова – 17.320 руб. Также штатным расписание предусмотрена выплата Куликову надбавки за выполнение трудовых показателей в сумму 3.405 руб.

При увольнении Куликова, бухгалтер ООО «Кварц» произвел следующие расчеты выплат, начислений и удержаний:

• зарплата, начисленная за фактически отработанное время 01.08.17 – 25.08.17 (19 рабочих дней):

(17.320 руб. + 3.405 руб.) / 23 дн. * 19 дн. = 17.120,65 руб.;

• НДФЛ к удержанию:

17.120,65 руб. * 13% = 2.225,68 руб.;

• взносы во внебюджетные фонды:
• в ПФР: 17.120,65 руб. * 22% = 3.766,54 руб.;
• в ФСС: 17.120,65 руб. * 2,9% = 496,50 руб.;
• в ФОМС: 17.120,65 руб. * 2,2% = 376,65 руб.

По факту увольнения Куликова, бухгалтер ООО «Кварц»:

• удержал из зарплаты Куликова НДФЛ в сумме 2.225,68 руб., начислил сумму по счету 68 НДФЛ и перечислил налог в бюджет;
• начислил страховые взносы по счетам 69 (в разрезе субсчетов) на общую сумму 4.639,69 руб. и перечислил взносы во внебюджетные фонды.

В день увольнения 25.08.17 Куликову выплачена зарплата – 14.894,97 руб. (17.120,65 руб. – 2.225,68 руб.).

Компенсация неиспользованного отпуска

Речь идет о дополнительном отпуске для работников, которые трудятся в особых условиях (повышенная опасность, вредное производство), а также проживающих в районах Крайнего Севера. Помимо законодательных норм, дополнительные дни отдыха могут быть предусмотрены внутренними актами предприятия (например, дополнительный отпуск для сотрудников с ненормированным рабочим днем).

В случае если на момент увольнения сотрудник не использовал все дни причитающегося ему отдыха, работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет выплаты осуществляется на основании среднего заработка исходя из количества дней отпуска. Как и в ситуации с основными расчетами по зарплате, денежная компенсация отпуска облагается страховыми взносами в общем порядке, на основании действующих тарифов.

Пример 2. Трудовой договор между АО «Конкорд» и Коршуновым Д.Л. расторгнут по инициативе сотрудника. Последний рабочий день Коршунова в ООО «Кварц» – 31.07.17. Согласно Порядку о предоставлении отпусков, Коршунов в течение года может воспользоваться 32 днями отдыха (28 дней основного отпуска + 4 дополнительных дня отдыха в связи с ненормированным графиком работы).

На основании графика отпусков 2017, отпуск Коршунова припадает на сентябрь и ноябрь 2017. То есть на момент увольнения Коршунов не использовал отпуск 2017 года. За период январь – июль 2017 (7 мес.) Коршунову начислены дни отпуска: 32 дня / 12 мес. * 7 мес. = 18,67 дн.

При увольнении Коршунова, бухгалтер АО «Конкорд» произвел расчет компенсации и взносов исходя из среднедневного заработка 704 руб.:

• начислена компенсация: 704 руб. * 18,67 дн. = 13.143,68 руб.;
• начислен и удержан НДФЛ: 13.143,68 руб. * 13% = 1.708,67 руб.;
• начислены взносы во внебюджетные фонды:
• в ПФР: 13.143,68 руб. * 22% = 2.891,61 руб.;
• в ФСС: 13.143,68 руб. * 2,9% = 381,17 руб.;
• в ФОМС: 13.143,68 руб. * 2,2% = 289,16 руб.

31.07.17 бухгалтер АО «Конкорд» произвел окончательный расчет с Коршуновым, в том числе выплатит компенсацию за неиспользованный отпуск (13.143,68 руб. – 1.708,67 руб. = 11.435,01 руб.). Страховые взносы, начисленные на сумму компенсации (общая сумма – 3.561,94 руб.), выплачены во внебюджетные фонды в срок до 15.08.17.

Выходное пособие при сокращении

В случае если работник уволен по сокращению, работодатель обязан выплатить ему пособие, а также средний заработок на период трудоустройства (в общем порядке – на 2 месяца после увольнения). В отличие от зарплаты и компенсации отпуска, сумма пособия при сокращении не облагается НДФЛ. При этом начисление страховых взносов осуществляется в общем порядке – до 15 числа месяца, следующего за месяцем увольнения, работодатель обязан перечислять сумму взносов во внебюджетные фонды.